Planifier un Projet avec GanttProject

Écrit par M. NICOLAS le . Publié dans Zoom sur ...


Le diagramme de Gantt est un outil d'aide à la gestion de projet. Il permet de planifier un projet sous forme de tâches et d'en visualiser l'avancement dans le temps.

La planification est mise en place dès la mise en route du projet par le chef de projet.

C'est ainsi un outil de communication entre les différents acteurs du projet et un outil d'aide à la décision.

Les logiciels du marché

Logiciels gratuits : GanttProject, Open Workbench

Logiciels propriétaires : Microsoft Project, Genius Planner (Genius Project), Smart Draw

Planification

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Jalons

Les jalons sont des rendez-vous entre l'équipe projet et le maître d'ouvrage qui permettent de mesurer l'écart entre le déroulement réel du projet et ce que l'on avait prévu au départ. Ils sont mis en place lors de la phase de jalonnement.

Ces rendez vous sont constitués de réunions, de audits, de revues de projet , remise de livrables ...

 

Livrables

Les livrables sont les résultats attendus à l'achèvement d'un tâche pendant cette tâche, à l'achèvement du projet :

Comptes rendus,
Étude de faisabilité,
Résultats de tests, mesures ou simulations,
Prototypes, Pièces ...

 

Ordonnancement

L'ordonnancement consiste à organiser les tâches en définissant point de départ et leurs liens de priorité :

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Chemin critique

Le chemin critique correspond à la séquence des tâches qui détermine le chemin le plus long (en durée). Il correspond à la durée totale du projet. Tout retard affectant une tâche du chemin critique est intégralement répercuté sur la durée du projet. Dans l'exemple ci-dessous, le chemin critique apparaît en grisé, seule une variation de durée de la tâche 4 n'entraînerait pas de retard .

 

Marge

La marge est la possibilité qu'à une tâche d'être retardée sans retarder le projet.

Les tâches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle (La marge est représentée en rouge).

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Mise en place

Définir le calendrier du projet (Début, Durée, Fin, Jours fériés ...)
Saisir la liste de ressources disponibles (Intervenants et leurs disponibilités, ex congés)
Ordonnancer les tâches et leur durée
Placer les jalons
Saisir les livrables
Allouez les ressources aux tâches
Créer des liaisons entre les tâches pour indiquer la manière dont elles dépendent les unes des autres

 

GanttProject : Site de l'éditeur